一、备案登记操作办法

（一）备案登记对象

根据《中华人民共和国对外贸易法》和《对外贸易经营者备案登记办法》（商务部令 2004年第14号），自2004年7月1日起，凡从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。其中，对外贸易经营者是指依法办理工商登记或者其他执业手续，依照外贸法和其他有关法律、行政法规的规定从事对外贸易经营活动的法人、其他组织或者个人。

根据《商务部关于委托北京市海淀区商务局等46家对外贸易经营者备案登记机关的复函》（商贸函[2006]110号），文山州商务局具备对外贸易经营者备案登记管理能力，自2006年12月15日起，正式成为云南省的对外贸易经营者备案登记机关之一。

（二）备案登记程序

1、对外贸易经营者可点击中国商务部网站“对外贸易经营者网上备案登记”，下载《对外贸易经营者备案登记登记表》并打印下来（包括正面和反面，打在同一张A4纸上），或者到文山州商务局对外贸易科领取该表。拿到表格后，请认真填写表中所有事项的信息，确保所填写内容是完整、准确和真实的，阅读《对外贸易经营者备案登记表》背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。

2、对于拟工商注册成立的新企业或拟工商登记的个人，可在办理营业执照的同时直接向工商部门申请“货物及技术进出口”字样的经营范围，明确企业经营范围包含进出口贸易。

3、对已工商注册成立的外商投资企业（含港澳台资），到我局备案登记之前，必须先到工商局增加“货物及技术进出口”字样的经营范围。

4、经营者可以携带下载并填写完整的《对外贸易经营者备案登记表》及相关材料，到文山州商务局对外贸易科办理备案登记手续。

文山州商务局地址：文山县东风路电话82号

联系电话：0876-2122372

（三）领取证书

领取证书需要提供的材料：

1、填写内容完备并盖章签字的《对外贸易经营者备案登记表》；

2、《营业执照复印件》（正本或副本）；

3、《组织机构代码证书》复印件；

4、《税务登记证》（国税）复印件；

5、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；

6、对外贸易经营者为外商投资企业的，提交外商投资企业批准证书复印件；

7、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。

（四）办结时限

自收到企业申报资料之日起，文山州商务局将在5个工作日内对备案登记资料进行审核并颁发《对外贸易经营者备案登记表》，对不符合条件的企业说明不予办理的理由。

（五）相关文件

1、《对外贸易法》

2、《对外贸易经营者备案登记办法》

二、后续手续办理

对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内，需按下列程序到海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续。

（一）凭州商务局核发的《对外贸易经营者备案登记表》等，到海关办理注册登记并颁发《报关注册登记证明书》。

（二）凭《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到州国税局进出口退税分局办理登记手续。

（三）到州外汇管理局办理进口购汇和出口核销的登记备案手续。

（四）携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到州出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。

涉及海关等各部门的具体办理程序和所需资料请直接向该部门咨询。

三、事项变更

（一）须办理变更的事项

凡有下列登记事项之一发生变更的对外贸易经营者，必须办理对外贸易经营者备案登记事项变更手续：

1、企业名称（包括中、英文名称）

2、经营场所（包括营业地址和住所）

3、法定代表人

4、注册资本

5、联系方式（包括联系电话、传真、电子邮箱）

（二）办理变更须提交的材料

1、事项变更申请书（简要说明要申请变更的项目和理由）

2、加盖公章的《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》

3、营业执照复印件，企业名称变更须提供工商行政管理部门出具的《企业名称变更核准通知书》

4、《对外贸易经营者备案登记表》原件

5、法定代表人变更，须提交变更后的法定代表人的身份证复印件。

对外贸易经营者必须正确填写变更申请表，在“申请变更内容”栏目中填写相应变更项目，无变更内容的栏目，须填“无变更”。提交的材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。

（三）办理变更的程序

1、填写《对外贸易经营者备案登记表事项变更申请表》并向州商务局外贸科提交上述材料。

2、外贸科将有关数据通过网络报送商务部，同时根据需要变更或发放新的《对外贸易经营者备案登记表》。

3、凭变更后的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、外汇、税务等部门办理相应变更手续

四、补换证书

（一）补换范围

1、遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》；

2、《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》发生严重污损；

3、因有关部门的要求或其他需要，把《中华人民共和国进出口企业资格证书》置换为《对外贸易经营者备案登记表》。

（二）办理程序

1、凡遗失《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的企业，须按照下列程序办理补领手续：

（1）在《国际商报》上刊登“遗失声明”；

（2）向州商务局外贸科递交书面申请等材料；

（3）由州商务局外贸科发放新的《对外贸易经营者备案登记表》；

（4）企业凭新发放的《对外贸易经营者备案登记表》到海关、税务、外汇等部门办理相应手续。

2、属于“补换范围”第二、三条情况的企业申请补换证书时无需刊登遗失声明，其他程序同上。

（三）提交材料

1、书面申请（写明补换证书的理由，刊登遗失声明情况，盖单位公章和法人代表签字）

2、刊登“遗失声明”报纸的原件（“遗失声明”中应说明企业名称、所遗失证书的右上角编码，并声明该证书作废）；

3、营业执照复印件；

4、组织机构代码证书复印件；

5、《税务登记证》（国税）复印件；

6、企业法定法人或个体工商负责人身份证复印件；

7、只遗失正本或副本证书的企业，须将其未遗失证书的原件交回；

提交材料必须用A4纸打（复）印，提交材料时须带原件核对。

五、资格注销

已备案登记的对外贸易经营者如因公司停业等原因，可自愿申请注销其备案登记记录，不再经营进出口业务。

（一）办理程序

1、向州商务局外贸科提交书面申请等材料，并交回持有的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》。备案登记表或资格证书已遗失的需在《国际商报》上刊登“遗失声明”；

2、外贸科收到申请后向来文者出具“收文回单”，并在“对外贸易经营者备案登记系统”中把其备案登记信息置为无效。

（二）提交材料

1、书面申请。内容包括表示自愿注销和申请注销原因等，需加盖公章和法人代表签字；

2、法人代表身份证复印件（原件校验）；

3、营业执照复印件（原件校验）；

4、组织机构代码证书复印件（原件校验）；

5、《中华人民共和国进出口企业资格证书》（正、副本）或《对外贸易经营者备案登记表》。